Algemene principes

Onderstaande maatregelen zijn van toepassing in fase GEEL vanaf 8 september. Het veranderen van fase heeft implicaties hebben op deze maatregelen. Zie op de pagina van kleurcodes.

  • De Covid Event Risk Model (CERM) wordt bij een evenement met meer dan 200 toeschouwers gebruikt als tool om het geschreven plan aan af te toetsen. Tot nader order is het dus niet verplicht de CERM te doorlopen.
  • Het maximum aantal toeschouwers ligt momenteel vast op 200 binnen en 400 buiten. Voor de rest wordt er geen onderscheid gemaakt tussen binnen en buiten.
  • De mogelijkheid bestaat om de afstand tussen bubbels te verkleinen naar 1 meter en de tussenrij te gebruiken. De vereisten om dit toe te kunnen passen, zijn opgelijst op de pagina ‘zitplan‘.
  • Deze aangepaste seating brengt een gepuzzel met zich mee. Neem contact op met je ticketingservice om te vragen of zij tools hebben die je hierbij kunnen helpen. Zo heeft Ticketmaster bijvoorbeeld ‘Return To Live’, een aanpassing in hun systeem dat bubbelseating vanzelf berekend.
  • Voor de uitbaters van permanente infrastructuren kan de bevoegde gemeentelijke overheid uitzonderlijk toelaten om een zittend publiek te ontvangen dat groter is dan dit aantal. De aanvraag gebeurt via het CIRM (Covid Infrastructure Risk Model). Vragen over CIRM kunnen gericht worden aan cirm@eventflanders.com.
  • Evenementen gaan door met zittend of staand publiek. Bij een staand publiek is het belangrijk dat de toeschouwers per bubbel verzameld staan rond een ankerpunt zoals een statafel. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen binnen en buiten.
  • De afstand tussen bubbels/toeschouwers wordt bij een zittend publiek ‘hart op hart’ berekend. Bij een staand publiek maak je logische, veilige inschattingen om afstand tussen de bubbels te voorzien.
  • Evenementen gaan bij voorkeur buiten door. Vanaf 25 juli is het ook op drukke plaatsen in de openlucht verplicht een mondmasker te dragen.
  • Bij binnenevementen wordt er extra aandacht gespendeerd aan het ventileren van de locatie en is het dragen van een mondmasker voor iedereen verplicht.
  • De locatie bepaalt het werkelijke aantal toeschouwers. Aangezien social distancing te allen tijde nageleefd moet worden tussen toeschouwers en/of bubbels van toeschouwers, zal je op voorhand kunnen vastleggen hoeveel toeschouwers toegelaten worden.
  • De maximale capaciteit van het terrein, de infrastructuur of de locatie wordt ingezet. Toeschouwers worden dus zoveel mogelijk gespreid en er wordt een maximum aan voorzieningen (bv sanitair) ter beschikking gesteld.
  • De toeschouwers volgen tijdens het evenement het circulatieplan en de geldende maatregelen strikt op. Bij elk evenement (binnen- of buiten) wordt het dragen van een mondmasker verplicht.